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人事关系代理办事指南

时间:2014-07-22 浏览次数: [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

一、签订人事代理合同

(一)单位委托代理

1.单位出具《营业执照副本》及复印件或机关事业单位法人登记证及复印件;

2.单位委托介绍信及公章;

3.单位提供代理人员基本情况(包括姓名、身份证号码、档案所在机构名称、学历及户籍所在地等);

4.办理调档、审档等相关手续;

5.签订《单位委托人事代理合同书》,一式两份。

 

(二)个人委托代理

1.出具下列有关证明材料:本人身份证户籍证复印件,原单位同意调出函、辞职、辞退、解除或终止劳动合同或其他证明材料;毕业生应备《报到证》及《毕业证》;聘用单位的合同书;其他相关证明等;

2.开具《人事档案调档函》至原单位或档案所在地调取档案及审档等;

3.办理社会保险关系、组织关系转移手续(毕业生办理相关手续);

4.签订《个人人事代理合同书》,一式两份。

 

二、人事代理人员人事档案管理

(一)档案接收

业务受理部门:盐城市大丰区人才服务中心档案室

业务受理地点:盐城市大丰区金丰南大街6号(南六楼)

业务咨询电话:0515-83928239

受理对象:自然人及法人

办理时限:即时办结

网上办理:QQ在线咨询http://www.dfrc.com.cnQQ: 1923962052

网上查询:http://58.241.208.174:86/mobile/pcsearch.html

受理条件:

1.与盐城市大丰区人才服务中心委托代理单位建立劳动关系并签订劳动合同的;

2.具有普通中专及以上学历或具有初级以上职称;

3.档案材料齐全。

所需材料:

1.劳动合同;

2.完整档案;

3.身份证复印件。

办理程序:

到档后,大丰户籍的提供身份证复印件,非大丰户籍的提供劳动合同原件,到盐城市大丰区人才服务中心档案室办理。

收费依据:此项业务不收费

表格下载:本事项不需要填写表格

 

(二)档案转出

业务受理部门:盐城市大丰区人才服务中心档案室

业务受理地点:盐城市大丰区金丰南大街6号(南六楼)

业务咨询电话:0515-83928239

受理对象:法人

办理时限:档案转出手续均为即时办结。档案转至本区其他机构的,由盐城市大丰区人才服务中心档案室封存后由经办人自行交给接收机构;档案转至异地人才服务中心的,由盐城市大丰区人才服务中心档案室统一交机要邮局转递,本人不得自行携带。

网上办理:QQ在线咨询http://www.dfrc.com.cnQQ: 1923962052

网上查询:http://58.241.208.174:86/mobile/pcsearch.html

受理条件:

1.当事人需要解除与原单位的劳动关系,档案转为个人托管。

2.若户籍、党员关系等在盐城市大丰区人才服务中心挂靠的,需先办理转出手续。

所需材料:

1.档案转至各省、市、区(县)级档案管理服务机构的,出具各省、市、区(县)级档案管理服务机构开具的《调档函》。

2.档案转至国有企业、事业单位,政府机关的,出具单位《调档函》。

3.办理审核退休手续需转档案的,凭大丰区人社局养老科开具的《调档函》。

4.办理失业保险需转档案的,请出具盐城市大丰区社会保险管理中心的《调档函》。

5.应征入伍需转档案的,凭市或区各征兵办公室出具的《调档函》。

6.代办档案转出手续时须提供当事人的身份证复印件,经办人身份证原件及复印件。

办理程序:携带相关材料到盐城市大丰区人才服务中心档案室办理。

收费依据:此项业务不收费

表格下载:本事项不需要填写表格

(三)归档材料收集

业务受理部门:盐城市大丰区人才服务中心档案室

业务受理地点:盐城市大丰区金丰南大街6号(南六楼)

业务咨询电话:0515-83928239

受理对象:自然人及法人

办理时限:即时办结

网上办理:QQ在线咨询http://www.dfrc.com.cnQQ: 1923962052

网上查询:http://58.241.208.174:86/mobile/pcsearch.html

受理条件:

档案存放在盐城市大丰区人才服务中心档案室并已办理正式托管手续。。

所需材料:

人事档案材料包括:

1.履历材料;

2.鉴定材料;

3.学历、职称材料;

4.党、团材料;

5.奖惩材料;

6.工资、任免、就业、劳动合同、解除或终止合同的决定等材料;

7.其它可供组织参考的材料。

具体归档材料如下:

1.工作经历材料:劳动合同、终解劳动关系证明、辞职报告、职工商调表等。

2.学习材料:毕业生登记表、学生成绩单、出国留学人员学历认证书、报到证白联等。

3.职称材料:职称评审表。

4.党、团材料:入党、团志愿书、申请书、转正申请书(预备党员材料由党组织保管,待转正后将上述材料归入档案)。

办理程序:

1.单位请持单位介绍信或人事代理书、个人持身份证到盐城市大丰区人才服务中心档案室办理相关手续。

2.存档人员或用人单位应及时将形成的上述归档材料送交盐城市大丰区人才服务中心档案室,由工作人员审核后归入本人档案。

3.归档材料与档案原有材料相矛盾或手续不全的,应予退回、销毁或补办。

收费依据:此项业务不收费

表格下载:《档案材料交接清单》(下载:档案材料交接清单.docx

(四)出具档案证明

业务受理部门:盐城市大丰区人才服务中心档案室

业务受理地点:盐城市大丰区金丰南路6号(南六楼)

业务咨询电话:0515-83928239

受理对象:自然人及法人

办理时限:即时办结

网上办理:QQ在线咨询http://www.dfrc.com.cnQQ: 1923962052

网上查询:http://58.241.208.174:86/mobile/pcsearch.html

受理条件:

1.档案存放在盐城市大丰区人才服务中心档案室并已办理正式托管手续;

2.档案材料齐全。

所需材料:

1.居民身份证原件及复印件;

2.单位介绍信(仅代理单位办理时需提供)。

办理程序:

1.本人携带居民身份证或代办人携带双方居民身份证到盐城市大丰区人才服务中心档案室办理。

2.代理单位需出具单位名下存档人员证明时,需提供单位介绍信。

3.工作人员依据人事档案记载出具相关证明,包括出具存档证明、出具学习经历证明、出具无就业记录证明、出具同意调出函。

收费依据:此项业务不收费

表格下载:本事项不需要填写表格

 

(五)档案查阅

业务受理部门:盐城市大丰区人才服务中心档案室

业务受理地点:盐城市大丰区金丰南路6号(南六楼)

业务咨询电话:0515-83928239

受理对象:自然人及法人

办理时限:即时办结

网上查询:http://58.241.208.174:86/mobile/pcsearch.html

受理条件:

1.档案存放在盐城市大丰区人才服务中心档案室并已办理正式托管手续;

2.档案材料齐全。

所需材料:

1.居民身份证原件及复印件;

2.单位介绍信(仅代理单位办理时需提供)。

办理程序:

1.本人携带居民身份证或代办人携带双方居民身份证到盐城市大丰区人才服务中心档案室办理。

2.代理单位需出具单位名下存档人员证明时,需提供单位介绍信。

收费依据:此项业务不收费

表格下载:《干部人事档案查借阅审批表》(下载:干部人事档案查借阅审批表.xlsx

 

三、人事代理人员党组织关系挂靠

 

()党组织关系由省外转入:

1.将档案转至区人才服务中心档案室;

2.持由毕业院校开具的党组织关系介绍信前往市民服务中心一楼党建窗口,开取介绍信至大丰区人社局党委;

3.持组织部开具的介绍信至市民服务中心二楼7号窗口办理挂靠手续,党员本人签订《党员承诺书》。

 

(二)党组织关系由省内转入:

1. 将档案由区人才服务中心档案室转出;

2.由主管单位在全国党员系统内操作转移(介绍信抬头:中共盐城市大丰区委组织部,去处:中共盐城市大丰区人才市场支部委员会);

3.党员本人至市民服务中心二楼7号窗口签订《党员承诺书》。

 

(三)流动党员转正:

每年上半年、下半年各办理一次,预备党员需准备一份入党转正申请书、预备期四份思想汇报、现实表现证明提交至窗口。

 

四、引进人才落户

(一)引进人才条件

引进人才应符合下列基本条件:

1.身体健康;

2.已在我区办理就业登记手续和缴纳社会保险;

3.无违法犯罪记录。

引进人才还应具备下列条件之一:

1.经区人才办认定并在任期内的大丰区级以上各类高层次人才,年龄不超过其对应的人才认定标准;

2.通过国家教育部学历认证来丰就(创)业,年龄50周岁以下的留学人才;

3.具有全日制普通高校本科及以上学历或中级及以上专业技术资格,年龄50周岁以下的各类专业技术人才、管理人才;

4.获得高级技师、技师资格证书或具有全日制普通高校大专以上学历且获得高级工职业资格证书,年龄在45周岁以下的各类技能型人才;

5.政府重点招商引资项目及我区纳税大户、大企业、大集团所紧缺急需的各类人才;

6.符合我区经济社会发展需要,经区人才服务中心核准,具有特殊才能的人才。

 

(二)落户原则

1.凡在本区具有合法固定住所的,实行居住地管理原则,户口统一迁至合法固定住所处,单独设立家庭户;

2.凡在本区没有合法固定住所的,户口统一迁至用人单位集体户或城镇直系亲属的家庭户;

3、不符合设立集体户条件的用人单位引进人才,原则上入户辖区内的社区集体户或人才服务中心集体户;

4、经人才服务中心确认,实行先入户后就业办法的各类人才,原则上按本人意愿落户区人才中心设立的集体户;

5、引进的科技、管理领军人才符合我区经济发展需要的具有博士学位或高级专业技术、高级技师资格的人才,以及属于我市重点产业发展需要的紧缺专业具有硕士学位或中级专业技术、技师资格等人才,其配偶、子女随迁的,允许在社区居委会范围内以用人单位产权住房(含集体宿舍)单独设立家庭户;在社区居委会范围内没有住房的,经所在镇(区园)主要领导同意,在就近派出所设立家庭户(空挂)。

 

(三)人才中心集体户落户程序

凡符合我区引进人才条件的各类人才,按以下程序直接到公安局或派出所户籍窗口办理户口准迁和落户手续:

1、应届普通高校毕业生持《户口迁移证》、《就业报到证》、毕业证书、工作证明,到区人才中心出具《大丰区引进人才户籍关系迁移介绍信》、《流动人员登记表》;

2、凭《大丰区引进人才户籍关系迁移介绍信》、流动人员登记表、盖有人才中心章的毕业证书和报到证的复印件、与用人单位签订的合同、养老保险缴费证明,到城南派出所办理入户手续;

3、将城南派出所出具的《常住人口登记表》送至人才服务中心备案;

 

4、在职流动的专业技术人员、管理人才和技能型人才,持集体户单位或亲属同意迁入户口证明及市人才服务中心出具的《大丰区引进人才落户确认表》和《大丰区引进人才申报户口通知》等资料办理户口准迁手续。

 

 

五、高校毕业生就业指导和服务

(一)报到登记:应届毕业生通过大丰人才网“资料下载”栏目下载填写《盐城市大丰区普通高校毕业生报到登记表》后将表格发送至邮箱(dfrsrc@163.com)即可,或到窗口现场填写。

 

(二)就业备案:应届毕业生与用人单位签订《毕业生就业协议书》(一式两联)后至窗口办理备案;

 

 

(三)收集发布就业招聘需求信息。