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人事关系代理办事指南

时间:2014-07-22 浏览次数: [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

签订人事代理合同

(一)单位委托代理

1.单位出具《营业执照副本》及复印件或机关事业单位法人登记证及复印件;

2.单位委托介绍信及公章;

3.单位提供代理人员基本情况(包括姓名、身份证号码、档案所在机构名称、学历及户籍所在地等);

4.办理调档、审档等相关手续;

5.签订《单位委托人事代理合同书》(一式两份)。

(二)个人委托代理

1.填写《申请保存人事关系、档案登记》;

2.原单位和聘用单位加具意见;

3.出具下列有关证明材料:本人身份证户籍证复印件,原单位同意调出函、辞职、辞退、解除或终止劳动合同或其他证明材料;毕业生应备《报到证》及《毕业证》;聘用单位的合同书;计生证明及相关证明等;

4.开具《人事档案调档函》至原单位或档案所在地调取档案及审档等;

5.办理行政关系、社会保险关系、组织关系转移手续(毕业生办理相关手续);

6.签订《个人人事代理合同书》,并填写《人事代理人员登记表》,一式两份。

二、人事代理人员人事档案管理

(一)人事档案管理主要内容:

    1、人事档案的接收、审查、整理、保管和转递;

    2、人事档案材料的收集和鉴别;

    3、人事档案的利用;

4、流动人员人事关系接转。

(二)具体办理事项及要求

1.人事档案接转:

1)人事档案接入:

①学校

一般为当年毕业的普通高校毕业生,学校就业派遣,开具《就业报到证》、《户口迁移证》并转移人事档案;毕业生凭《就业报到证》到我中心毕业生就业窗口办理报到手续,到档案管理窗口查询档案到达情况。

②人才服务机构

凭原工作单位解除或终止劳动关系证明原件或复印件、毕业证书原件或复印件、人事档案当事人有效身份证复印件、现单位同意该员工人事档案单位托管的介绍信到我中心档案管理窗口开具《人事档案调档函》;

待人事档案到达后,审查人事档案材料,材料齐全的,给予接收;材料不齐全的,书面或口头告知材料缺少内容,并作出档案是否接收的处理决定。

2)人事档案转出:

档案托管单位与人事档案当事人解除或终止劳动合同后,应及时提交以下材料到我中心办理人事档案转移,解除单位档案托管关系:还未归档的所有用人单位的劳动合同、解除或终止合同证明、其他应归未归档案材料。

人事档案当事人或新接收单位须及时提交以下材料到本局办理相关人事档案转移手续:

不转出我中心,转为个人托管的,人事档案当事人持有效身份证到我中心个人人事档案管理窗口办理个人人事代理手续;

不转出我中心,转为其他单位托管;

转出我中心的,须提交人才服务机构开具的《人事档案调档函》。

2、人事档案材料收集

根据人事档案材料收集要求,人事代理单位或人事代理个人应及时将档案托管期间所形成的新的档案材料归入本人人事档案,具体材料内容包括:学历学位变动材料、职称变动材料、政审材料、入党材料、奖励材料、处分材料、考核任免材料、工资待遇材料、其他材料等。

大中专毕业生工作一年试用期满后,填写《转正定级表》,所在单位盖章后归档。

3、人事档案利用

1)查阅:查阅人需持有单位介绍信、经办人身份证原件及人事档案当事人身份证复印件,查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,查阅时不得擅自复印、翻拍档案材料,确因工作需要,经档案管理机构同意后方可摘录有关内容;

2)借阅:档案原则上不得外借,有特殊情况的(退休审批、人社部门个人信息审定等),经档案管理机构同意后方可借阅,但必须在规定时间内完整归还;

3)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

三、人事代理人员党组织关系挂靠

   (一)党组织关系可转入工作单位党组织或大丰市的街道(乡镇)党组织:

1.党员已在丰落实工作单位,且单位有党组织的,应转往单位党组织;单位未建立党组织的,应转往单位所在地或本人户籍所在地的街道(乡镇)党组织。

2.大丰生源毕业生党员,已在大丰市以外落实工作单位,其人事档案委托大丰人才市场管理,且单位有党组织的,应转往单位党组织;单位未建立党组织的,应转往单位所在地或本人户籍所在地的街道(乡镇)党组织。

(二)符合以下条件的,可将组织关系转入大丰市人才市场支部委员会

已在丰落实工作单位、人事档案委托大丰人才市场管理且户籍关系挂靠在大丰人才市场的外地生源毕业生党员,单位未建立党组织,确实无处可落实党组织关系的,可将党组织关系转入大丰市人才市场支部委员会。

 

引进人才落户指南

一、引进人才条件

引进人才应符合下列基本条件:

1、身体健康;

2、已在我市办理就业登记手续和缴纳社会保险;

3、无违法犯罪记录。

引进人才还应具备下列条件之一:

1、经市人才办认定并在任期内的大丰市级以上各类高层次人才,年龄不超过其对应的人才认定标准;

2、通过国家教育部学历认证来丰就(创)业,年龄50周岁以下的留学人才;

3、具有全日制普通高校本科及以上学历或中级及以上专业技术资格,年龄50周岁以下的各类专业技术人才、管理人才;

4、获得高级技师、技师资格证书或具有全日制普通高校大专以上学历且获得高级工职业资格证书,年龄在45周岁以下的各类技能型人才;

5、政府重点招商引资项目及我市纳税大户、大企业、大集团所紧缺急需的各类人才;

6、符合我市经济社会发展需要,经市人才服务中心核准,具有特殊才能的人才。

 

二、落户原则

1、凡在本市具有合法固定住所的,实行居住地管理原则,户口统一迁至合法固定住所处,单独设立家庭户;

2、凡在本市没有合法固定住所的,户口统一迁至用人单位集体户或城镇直系亲属的家庭户;

3、不符合设立集体户条件的用人单位引进人才,原则上入户辖区内的社区集体户或人才服务中心集体户;

4、经人才服务中心确认,实行先入户后就业办法的各类人才,原则上按本人意愿落户市人才中心设立的集体户;

5、引进的科技、管理领军人才符合我市经济发展需要的具有博士学位或高级专业技术、高级技师资格的人才,以及属于我市重点产业发展需要的紧缺专业具有硕士学位或中级专业技术、技师资格等人才,其配偶、子女随迁的,允许在社区居委会范围内以用人单位产权住房(含集体宿舍)单独设立家庭户;在社区居委会范围内没有住房的,经所在镇(区园)主要领导同意,在就近派出所设立家庭户(空挂)。

 

三、人才中心集体户落户程序

经江苏沿海海外人才交流中心确认,符合我市引进人才条件的各类人才,按以下程序直接到公安局或派出所户籍窗口办理户口准迁和落户手续:

1、应届普通高校毕业生持《户口迁移证》、《就业报到证》、毕业证书、工作证明,到市人才中心出具《大丰市引进人才户籍关系迁移介绍信》、流动人员登记表;

2、凭《大丰市引进人才户籍关系迁移介绍信》、流动人员登记表、盖有人才中心章的毕业证书和报到证的复印件、与用人单位签订的合同、养老保险缴费证明,到城南派出所办理入户手续;

3、将城南派出所出具的《常住人口登记表》送至人才服务中心保存;

4、在职流动的专业技术人员、管理人才和技能型人才,持集体户单位或亲属同意迁入户口证明及市人才服务中心出具的《大丰市引进人才落户确认表》和《大丰市引进人才申报户口通知》等资料办理户口准迁手续

 

四、受理时间

2-3个工作日